Jesteś tutaj: Start / Ewidencje i rejestry

Ewidencje i rejestry

  • Drukuj zawartość bieżącej strony
  • Zapisz tekst bieżącej strony do PDF

Dział Prawny:

  • Rejestr aktów wewnętrznych wydawanych przez Rektora-Komendanta;
  • Rejestr uchwał senatu;
  • Rejestr upoważnień;
  • Rejestr spraw sądowych;

Stanowisko ds. BHP:

  • Rejestr wypadków.
  • Rejestr szkoleń wstępnych z zakresu BHP.
  • Rejestr szkoleń okresowych z zakresu BHP.
  • Rejestr wniosków o refundację okularów korygujących wzrok.
  • Rejestr zatrudnienia skazanych na terenie SWWS.

Dział administracyjny:

  • Rejestr akt osobowych funkcjonariuszy;
  • Rejestr legitymacji służbowych funkcjonariuszy i pracowników, w tym nauczycieli akademickich;
  • Ewidencja czasu służby i pracy;
  • Dokumentacja doskonalenia zawodowego;
  • Książka korespondencyjna;
  • Książka doręczeń przesyłek;
  • Rejestr spraw ze stosunku służbowego;
  • Rejestr wydanych zezwoleń na podjęcie zajęcia zarobkowego poza służbą;
  • Rejestr umów cywilnoprawnych, w tym rejestr umów cywilnoprawnych zawieranych przez dział projektów;
  • Rejestr znaków identyfikacyjnych.

Dział rektorski

  • Rejestr wniosków do umów zlecenie
  • Rejestr porozumień o współpracy z podmiotami krajowymi.

Wydawnictwo

  • Rejestr wydawanych publikacji – Wydawnictwo SWWS
  • Rejestr wystawionych rachunków/faktur – Wydawnictwo SWWS
  • Rejestr umów o współpracy handlowej– Wydawnictwo SWWS
  • Rejestr umów o wykonanie korekty dla potrzeb Wydawnictwa SWWS
  • Rejestr umów o wykonanie recenzji monografii naukowych  dla potrzeb Wydawnictwa SWWS
  • Rejestr umów o wykonanie usług drukarskich dla potrzeb Wydawnictwa SWWS
  • Ewidencja rozdzielnika odbiorców publikacji
  • Ewidencja stanu ilościowego publikacji

Centralna Biblioteka Więziennictwa

  • Księgi inwentarzowe:
    • Działu I,
    • Działu II,
    • Działu S, oraz MD,
    • Czasopism,
    • Zbiorów audiowizualnych,
    • Prac doktorskich
    • Prac dyplomowych.
  • Rejestry:
    • rejestr przybytków,
    • rejestr ubytków,
    • czasopism,
    • zbiorów specjalnych,
    • darów,
    • wypożyczeń międzybibliotecznych,
    • opłat za przetrzymanie materiałów bibliotecznych,
    • kwerend bibliotecznych.
  • Dzienniki:
    • korespondencyjny
    • ewidencji wyjść
  • Zeszyty:
    • zeszyt skontrum częściowego,
    • darów,
    • ubytków

Dział Projektów:

  • Rejestr wniosków o zawarcie umów cywilnoprawnych w projektach;
  • Rejestr umów, rachunków i faktur w projektach;

Dział Organizacji Kształcenia

  • Rejestr wydanych legitymacji studenckich,
  • Rejestr hologramów - Księga hologramów
  • Rejestr wydanych świadectw ukończenia studiów podyplomowych,
  • Rejestr decyzji,
  • Ewidencja osób przyjętych na studia - Album studenta
  • Ewidencja osób przyjętych na studia podyplomowe- Album słuchacza
  • Ewidencja obecności studentów na zajęciach Dziennik zajęć.
  • Ewidencja obecności słuchaczy studiów na zajęciach listy obecności
  • Rejestr umów dot. uczestnictwa w projekcie na studiach podyplomowych na kierunku Mediacje i sprawiedliwość naprawcza
  • Rejestr kół naukowych działających na terenie kampusu mundurowego SWWS
  • Rejestr osiągnięć naukowych pracowników N (rejestr prowadzony w systemie Science Wizard)
  • Ewidencja przygotowanych do publikacji do czasopism
  • Ewidencja artykułów naukowych.
  • Ewidencja realizowanych godzin dydaktycznych
  • Lista certyfikatów wydanych uczestnikom programu profilaktycznego „Korekta dla osadzonych” realizowanego jako kurs e-learningowy Szkoły Wyższej Wymiaru Sprawiedliwości.
  • Ewidencja wniosków o zawarcie umowy cywilnoprawnej

Pododdział szkolny

  • Ewidencjonowanie wydawanego studentom umundurowania specjalnego.
  • Rejestrowanie uzyskanych dni wolnych przez studentów.
  • Książka wychodzących z pododdziału na przepustkę.

Dział zabezpieczenia

  • Książka przebiegu służby dowódcy zmiany.
  • Książka przebiegu służby funkcjonariusza
  • Książka ewidencji wydanego uzbrojenia.
  • Książka przebiegu służby konwojowej.
  • Książka instruktażu dla konwojentów.
  • Książka poleceń dla dowódcy zmiany.
  • Książka wydanych kluczy specjalnych.
  • Książka wydanych kluczy zwykłych.
  • Książka depozytu broni.
  • Książka ruchu osób i pojazdów.
  • Książka rozkładu służby.
  • Książka meldunkowa.
  • Książka ewidencji osób korzystających ze strzelnicy.
  • Książka ewidencji uzbrojenia magazynu głównego.
  • Książka ewidencji numerowej uzbrojenia.
  • Książka ewidencji amunicji według lat i partii produkcji.
  • Książka kontroli uzbrojenia.
  • Ewidencja wydanych leków.
  • Książka udzielonej pomocy doraźnej w punkcie pielęgniarskim.

Dział finansowy

  • Dziennik główny (rejestr dzienników) Książki druków ścisłego zarachowania Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (ŚT) Ewidencja niskocennych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
  • Rejestr przychodów PZ i rozchodów RW dokumentów magazynowych Rejestry VAT (sprzedaż, zakup, eksport, import, import usług vat należny)
  • Rejestr not odsetkowych
  • Rejestr wyciągów bankowych
  • Rejestr faktur zakupu
  • Rejestr faktur sprzedaży
  • Rejestr poleceń księgowania
  • Rejestr poleceń księgowania specjalnego
  • Rejestr WNT
  • Rejestr różnic kursowych
  • Rejestr rachunek korygujący zakup
  • Rejestr rachunek korygujący sprzedaż
  • Rejestr faktur do paragonu
  • Rejestr dokument specjalny sprzedaż

Dział eksploatacji

  • Rejestr faktur zakupowych
  • Rejestr faktur sprzedaży
  • Rejestr postepowań podprogowych
  • Rejestr umów
  • Rejestr ewidencji odpadów
  • Rejestr wydawanych pokoi
  • Rejestr upoważnień do kierowania pojazdami służbowymi
  • Rejestr pojazdów
  • Rejestr ubezpieczeń pojazdów

Dział inwestycji i logistyki

  • Rejestr ewidencji pieczęci i stempli
  • Książki urządzeń podlegających badaniom Dozoru Technicznego (UDT)
  • Rejestr sprzętu pomieszczeniowego
  • Rejestr faktur 
  • Ewidencja elektroniczna - środków trwałych 
  • Ewidencja elektroniczna – lista Funkcjonariuszy
  • Ewidencja elektroniczna – lista Kadetów
  • Ewidencja elektroniczna teczek mundurowych Kadetów
  • Ewidencja elektroniczna – zasoby i ruchy magazynowe
  • Rejestr wydobytej wody
  • Ewidencja elektroniczna – teczek mieszkaniowych 
  • Ewidencja elektroniczna teczek mundurowych Funkcjonariuszy SWWS
  • Ewidencja elektroniczna wyposażenia
  • Rejestr postępowań podprogowych
  • Rejestr zawartych umów
  • Ewidencja elektroniczna narzędzi
  • Książki obiektów budowlanych
  • Rejestr wniosków o przyznanie równoważnika za remont lokalu mieszkalnego lub domu
  • Rejestr wydanych decyzji w sprawach mieszkaniowych 
  • Rejestr przyznanych pomocy finansowych na uzyskanie lokalu mieszkalnego
  • Rejestr wniosków o przyznanie pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego 
  • Elektroniczny rejestr wydanych decyzji w sprawach mieszkaniowych
  • Elektroniczny rejestr wniosków o przyznanie równoważnika z tytułu braku mieszkania
  • Ewidencja wydanych składników wyposażenia polowego oraz umundurowania
  • Elektroniczna ewidencja wypłat równoważnika pieniężnego w zamian za umundurowanie i czyszczenie chemiczne umundurowania
  • Rejestr ustalenia kosztów szkolenia

Dział informatyki i łączności

  • Rejestr faktur
  • Rejestr umów i postępowań podprogowych DIT
  • Ewidencja sprzętu komputerowego – system webowy HEVI

Dział zamówień publicznych

  • Rejestr postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnych z PZP.
  • Rejestr umów zawartych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych zgodnych z PZP.
  • Rejestr planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
  • Rejestr postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnych z PZP,  realizowanych w ramach projektu NMF.
  • Rejestr postępowań o udzielenie zamówień podprogowych,  realizowanych w ramach projektu NMF.

Instytut Nauk o Bezpieczeństwie

  • Rejestr posiedzeń Rady Instytutu Nauk o Bezpieczeństwie,
  • Rejestr przedsięwzięć naukowo-badawczych (konferencji, seminariów naukowych, projektów realizowanych w Instytucie, ekspertyz),
  • Rejestr zawartych porozumień,
  • Rejestr hospitacji zajęć dydaktycznych.

Instytut Nauk Prawnych

  • Rejestr posiedzeń i protokołów Rady Instytutu

Instytut Badawczo-Rozwojowy

  • Rejestr posiedzeń naukowych,
  • Rejestr posiedzeń Rady Instytutu Badawczo-Rozwojowego.
  • Rejestr uchwał Rady Instytutu Badawczo-Rozwojowego;
  • Rejestr projektów realizowanych w Instytucie Badawczo-Rozwojowym

Instytut Społecznych Podstaw Penitencjarystyki

  • Ewidencja opublikowanych prac naukowych i popularno-naukowych pracowników Instytutu oraz innych osiągnięć badawczych;
  • Ewidencja arkuszy hospitacji zajęć;
  • Rejestr posiedzeń Rady Instytutu;
  • Rejestr protokołów i uchwał Rady Instytutu;

Centrum Badań Polityki Europejskiej

  • Wykaz ekspertyz i opinii
  • Rejestr umów cywilnoprawnych
  • Rejestr zamówień podprogowych

 

Rozwiń Metryka

Podmiot udostępniający informację:SWWS
Data utworzenia:2022-03-09
Data publikacji:2022-03-09
Osoba sporządzająca dokument:SWWS
Osoba wprowadzająca dokument:Wojciech Drabik
Liczba odwiedzin:431